Equipos en terreno
Tareas para equipos en terreno: fotos, checklist y avisos desde el teléfono
Respuesta corta
GTask permite que quien trabaja en terreno vea sus tareas del día, marque el checklist, adjunte fotos con la cámara y registre horas desde el teléfono, y que todo quede al instante en la tarea del ERP GTrack. El equipo en la oficina lo ve en la web sin esperar un informe.
Actualizado el
Lo que pasa en terreno llega tarde a la oficina
Las fotos quedan en el teléfono, el avance se cuenta por WhatsApp y las horas se anotan en papel para pasarlas después. Cuando la información llega al sistema, ya está incompleta o desactualizada.
Con GTask
Cómo se trabaja con GTask en terreno
01
Saber qué hacer hoy
Al abrir la app, Inicio muestra las tareas para hoy, las atrasadas y las próximas de todos los proyectos donde eres responsable.
Ver mis tareas02
Dejar evidencia en la tarea
Saca una foto con la cámara, elige una de la galería o adjunta un archivo del teléfono. Queda en la tarea dentro del ERP y la ve todo el equipo.
Ver detalle de tarea03
Marcar el checklist y avisar
Marca los ítems del checklist, cambia el estado y comenta mencionando con @ a un compañero: le llega una notificación al teléfono.
Ver detalle de tarea04
Enterarse de lo nuevo
Las asignaciones, menciones y vencimientos llegan como notificación push y quedan en la Bandeja. Tocar el aviso abre directamente la tarea.
Ver calendario y avisos
Qué necesitas
- Que tu empresa use el ERP GTrack con el módulo Proyectos.
- Un usuario activo de GTrack (lo crea el administrador de tu empresa).
- Un iPhone o un teléfono Android con conexión a internet.
Qué tener en cuenta
- Sin conexión a internet la app no puede guardar: si un cambio falla, avisa y lo deshace en pantalla.
- La app pide la cámara y las fotos solo al adjuntar una imagen; no usa la ubicación del teléfono.
Preguntas frecuentes
Sobre equipos en terreno
¿Funciona sin señal?
No por ahora. GTask guarda todo directamente en el ERP, así que necesita conexión. Si un cambio no se puede guardar, la app te avisa y lo deshace para que no quede una versión distinta de la real.
¿Qué archivos se pueden adjuntar desde terreno?
Fotos de la cámara o la galería y archivos del teléfono, por ejemplo PDF u hojas de cálculo, con los mismos límites de tamaño que la web del ERP.
¿La app registra mi ubicación?
No. GTask no usa la ubicación ni el micrófono del teléfono. Solo pide la cámara y las fotos cuando quieres adjuntar una imagen, y las notificaciones para avisarte.
¿Tienes otra pregunta?
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Lleva tus proyectos en el bolsillo
GTask es de descarga gratuita para iOS y Android. Para usarla necesitas un usuario activo en GTrack con acceso al módulo Proyectos.
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